Cách làm văn bản tường trình lớp 7

Hướng dẫn phân tích đề bài

- Dạng bài: Tường trình là một loại văn bản thông tin được dùng rất phổ biến trong đời sống. Nhiều khi chúng ta phải viết, đọc hay xử lí các văn bản tường trình về một vụ việc nào đó, nhằm giải quyết kịp thời, đúng đắn những vấn đề đáng tiếc nảy sinh. Do vậy, biết cách viết văn bản tường trình đúng thể thức là điều mà mọi người đều phải quan tâm.

- Yêu cầu: Nếu bản tường trình được viết tay, chú ý chừa lề hợp lí; không viết sát mép giấy bên trái, bên phải; không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá rộng. Nếu bản tường trình được đánh máy, cần dùng khổ giấy A4; phông chữ tiếng Việt Times New Roman; cỡ chữ thường là 13 – 14; lề trang cách mép trên và mép dưới 20 – 25 mm, cách mép trái 30 – 35 mm, cách mép phải 15 – 20 mm,...

Dàn bài chung cho dạng bài

+ Phía trên cùng văn bản ghi quốc hiệu và tiêu ngữ (chính giữa dòng).

+ Tiếp đó, ghi địa điểm và thời gian viết tường trình (góc bên phải).

+ Tên văn bản tường trình ghi chính giữa. Dòng trên ghi ba chữ BẢN TƯỜNG TRÌNH (chữ in hoa), dòng dưới ghi: Về việc...

+ Dưới tên văn bản, ghi tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình sau cụm từ Kính gửi. 

+ Nêu thông tin về người viết tường trình (họ và tên; chức danh; chức vụ; đơn vị học tập, công tác;...), có thể bắt đầu bằng cụm từ Tôi tên là... hoặc + Tôi là...

+ Ghi nội dung chính: thuật lại vụ việc với đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, những người có liên quan, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả, người chịu trách nhiệm.

+ Ghi lời cam đoan về sự khách quan, trung thực của nội dung tường trình cùng lời hứa hoặc đề nghị đối với người (cơ quan) xử lí vụ việc.

+ Sau cùng, người viết tường trình kí và ghi đầy đủ họ, tên.

Ví dụ minh hoạ

Viết bản tường trình về việc vi phạm nội quy nơi tham quan

A. Dàn ý chi tiết:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ.

+ Địa điểm và thời gian viết bản tường trình.

+ Tên văn bản tường trình.

+ Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình.

+ Tên người viết tường trình.

+ Nội dung tường trình (thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc, nguyên nhân, hậu quả, người chịu trách nhiệm).

+ Cam đoan và cam kết.

+ Kí tên hoàn tất bản tường trình.

B. Các bài mẫu tham khảo:

Bài mẫu số 1:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 22 tháng 9 năm 2024

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Về việc vi phạm nội quy nơi tham quan

Kính gửi: Cô Lâm Thanh Hà, giáo viên chủ nhiệm lớp 7C

Em là Trương Khánh Ngọc, học sinh lớp 7C, Trường THCS Nguyễn Du, xin phép tường trình với cô một việc như sau:

Sáng 22 tháng 9 năm 2024, lớp 7C tổ chức đi tham quan Bảo tàng Dân tộc học. Em đã tham gia buổi tham quan cùng với lớp. Quy định của bảo tàng là không được sờ vào hiện vật. Nhưng do em muốn có một bức ảnh chụp bên bộ quần áo dân tộc Dao nên đã bước qua dây chắn vào khu vực cấm và sờ tay vào hiện vật, làm hỏng một chi tiết trên trang phục. Nhân viên bảo vệ đã phát hiện và lập biên bản. Điều này đã gây ảnh hưởng đến buổi tham quan của lớp. 

Em xin cam đoan điều vừa tường trình là đúng sự thật. Em mong được các cô bác ở bảo tàng, nhà trường, cô giáo và các bạn tha lỗi. Em xin hứa không bao giờ tái phạm và sẽ luôn chấp hành nghiêm mọi nội quy, quy định nơi công cộng.

 

Người viết tường trình

(Kí tên)

Trương Khánh Ngọc

Bài mẫu số 2:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Quảng Ninh, ngày 20 tháng 02 năm 2024

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Về việc làm vỡ cửa kính

Kính gửi: Cô Nguyễn Thúy Hằng, giáo viên chủ nhiệm lớp 7A, trường THCS Hai Bà Trưng.

Em là: Hoàng Tùng Anh, hiện đang là học sinh lớp 7A.

Em viết bản tường trình này để tường trình về sự việc sau:

Vào ngày 20 tháng 02 năm 2024, em cùng bạn Đỗ Minh Khôi, Nguyễn Tuấn Hùng đã chơi đá bóng trong lớp. Chẳng may, em có đá trúng vào cửa sổ của lớp khiến kính bị vỡ. Rất may không có bạn nào bị thương.

Em xin nhận trách nhiệm về việc làm vỡ cửa sổ của lớp, gây ảnh hưởng đến mỹ quan lớp học và an toàn của các bạn trong lớp.

Em xin nhận lỗi về hành vi của mình và xin khắc phục hậu quả cho lớp học và nhà trường.

Em xin hứa từ này trở đi sẽ không đá bóng trong lớp học để đảm bảo an toàn cho các bạn.

Người làm tường trình

(Đã kí)

Hoàng Tùng Anh